Meerwaarde ICT Abonnement

ICT & Onderhoud – Door Pieter van Dulst

Meerwaarde ICT Abonnement

Voorkomen is beter dan genezen. Dit geldt ook voor je ICT netwerk, computers is net als gereedschap mensen als dit niet naar behoren werkt kost het bedrijf onnodig geld en ergernis.

Helaas zien we bij het MKB in plaats van proactief, heel reactief omgaat met ICT-problemen zoals een hack, hardware defect of support. De reden hiervoor is dat ze niet realiseren welke gevolgen dit kan hebben voor het bedrijf.

Als een bedrijf reactief werkt, brengt vaak verregaande gevolgen met zich mee zoals niet meer kunnen werken en niet meer bij je informatie kunnen en dan hebben we het nog niet over de kosten om het te herstellen.

Daarnaast zijn bedrijven verplicht om hun informatie goed te beveiligen volgens de AVG wet. Mocht je een data lek krijgen en je informatie zoals emailberichten, documenten en andere afspraken komen in handen van de hacker dan is het bedrijf verantwoordelijk voor de kosten! En deze kosten kunnen heel hoog worden.

Erg jammer aangezien veel ICT problemen te vermijden zijn. Waarom je preventief onderhoud en proactieve monitoring van je ICT zeker moet overwegen, vertel ik je in deze blog.

Wat is preventief IT onderhoud? Bij een meerwaarde ICT Abonnement

Preventief IT onderhoud houdt in dat je IT-partner op periodieke basis (bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks) je IT gaat bijwerken. Het onderhoud kan o.a. het updaten en beveiligen van computers, servers en andere apparaten inhouden. Maar ook het uitvoeren van inspecties door middel van tests waaruit blijkt of de IT infrastructuur nog steeds goed presteert.

Daarnaast waakt je IT- partner 24/7 over je netwerk, mochten er verdachte activiteiten plaatsvinden dan zal je IT-partner hierop in spelen. Meestal heeft je IT-partner hier speciale programma’s voor die deze activiteiten in de gaten houdt en je IT-partner op te hoogte stelt als er verdachte activiteiten plaatvinden.

Klant ervaringen | Meerwaarde ICT Abonnement

Wat is proactieve monitoring?

Proactieve monitoring van je IT omgeving houdt in dat je IT partner continu en vanop afstand een oogje in het zeil houdt over bijvoorbeeld de uptime van verbindingen en diensten, en de veiligheid van apparaten. Op die manier kunnen issues en bedreiging razendsnel opgespoord en verholpen worden vooraleer ze zelfs maar zichtbaar zijn voor je onderneming.

Proactieve monitoring kan o.a. controles van je server bevatten, check-ups van de back-ups van je data en monitoring van de resultaten van je beveiligingssoftware.

Waarom zijn preventief IT onderhoud en proactieve monitoring zo belangrijk?

Minder last van storingen en problemen. Wanneer je reactief omgaat met IT problemen heeft dit vaak verregaande gevolgen. Dit kan gaan van enkele uren niet operationeel zijn na het installeren van ransomware tot technische werkloosheid die dagen tot weken kan duren. Dit kost enorm veel tijd én geld en kan zelfs leiden tot imagoschade.

Wanneer je ervoor kiest te investeren in het proactieve monitoring en preventief onderhoud van je IT-omgeving zorg je dus automatisch voor een drastische vermindering tot zelfs een volledige eliminatie van pannes en onverwachte storingen.

Verhoogde levensduur van je hardware

Preventief IT onderhoud en proactieve monitoring sporen tijdig haperingen op van je IT-apparatuur. Onderdelen die aan vervanging toe zijn, zijn onmiddellijk zichtbaar. Zo kunnen ze vervangen worden wanneer nodig waardoor het gebruikstoestel hier niet onnodig onder lijdt.

Optimale IT veiligheid

Wanneer je een IT-partner inschakelt om je netwerk en infrastructuur up-to-date te houden en 24/7 te monitoren kan je op twee oren slapen. Bekende bedreigingen worden namelijk onmiddellijk gesignaleerd en geliquideerd vooraleer ze nog maar schade kunnen aanrichten.

Productiviteit boost

Wanneer je IT-partner je netwerk zorgvuldig in de gaten houdt en ervoor zorgt dat al je programma’s, toestellen en software up-to-date zijn, heeft dit ook een positief effect op de productiviteit. Wanneer je team ongestoord kan werken, zal je bedrijf hier zeker de vruchten van plukken.

Kostenbesparend

Wanneer je preventief onderhoud en proactieve monitoring voorziet, zorg je ervoor dat je bedreigingen en storingen vaak voor bent. Onverwachte en dringende reparaties of interventies kosten namelijk heel wat tijd en geld. Denk maar aan de onderdelen, nieuwe hardware en de werkuren van de specialisten die je inschakelt.

Denk ook eens aan alle werkuren die je je medewerkers zou moeten betalen waarin ze door een onverwachte panne of defect eigenlijk helemaal niet kunnen werken. Dit bedrag loopt helaas snel op. Het voorzien van monitoring en onderhoud is dus zeker een investering die zich snel terugverdient.

Daarbij bieden wij ICT abonnementen aan waar dit allemaal in verwerkt is inclusief arbeid. Het voordeel is dat je met een vast bedrag alles afkoopt qua beheer van je computer en je IT zorgen compleet uit handen wordt genomen.

Wil jij proactieve monitoring en preventief onderhoud voorzien voor jouw bedrijf?

Stuur een e-mail en we maken graag een voorstel op maat.