Computer installatie bedrijven

Computer installatie bedrijven

Inventarisatie

In Juni 2016 heeft ons een technisch installatiebureau ons benaderd voor een nieuw computer netwerk. De klant werkt met 2 personen op het kantoor.

 

Pieter van Dulst heeft en korte inventarisatie gehouden bij de klant op locatie en goed geluisterd naar de wensen van de klant. De klant heeft het onderstaande aangegeven.


Wat wil de klant?

– Beide computers moeten in de zelfde map orders, offertes en administratie kunnen werken (realtime)
– De mappen moeten tevens toegankelijk zijn vanuit hun SmartPhone en iPads
– Beide computers moeten 2 e-mail adressen tegelijkertijd kunnen inzien
– Beide computers moeten een gezamenlijke agenda kunnen delen
– Agenda en e-mail moeten ook op Smartphone en tablet benaderd kunnen worden via een APP
– Alles bedrijfsinformatie moet dagelijks geback-upt worden en buiten de deur opgeslagen worden i.v.m. diefstal
– Beide Pc’s moeten 2 schermen hebben, één scherm voor de agenda, de andere het scherm van het CMS systeem
– De printer moet ook AirPrint ondersteunen zodat tablets en iPhone’s ook documenten kunnen afdrukken.
– De printer moet goedkoop zijn in verbruik en onderhoud.
– Er moet op beide locaties en goed draadloos netwerk aanwezig zijn met een apart gasten netwerk
– Beide locatie’s moet een vast toestel komen met een antwoord apparaat en onderling gratis bellen


Onderzoek

Pieter van Dulst heeft eerst geïnventariseerd welke Internet snelheid te leveren was op beide locaties.
Ziggo was op beide locaties leverbaar, dus de infrastructuur was geen probleem.

 

Daarna heeft hij uitgebreid onderzocht hoeveel informatie de klant nu al had en/of het grote bestanden waren, Totaal had deze klant 40GB aan data. Dit bevatte voornamelijk PDF en Word documenten
Hierop volgend hebben wij gelijkt een draadloos netwerk meting uitgevoerd om uit te sluiten dat er een storing in het pand bevind die een nadelig effect zou kunnen hebben op het nieuwe draadloos netwerk, helaas was het heel druk op de 2,4 Ghz netwerk. Dit betekend dat er een 5Ghz draadloos netwerk moet komen die veel minder gebruikt wordt en ten goede komt met de snelheid.


Voorstel Computer netwerk

Online opslag

Omdat beide locaties ver uit elkaar liggen war het niet mogelijk om draadloos een straalverbinding aan te leggen, daardoor hebben we deze klant uitgerust met een Office 365 Premium pakket.
Dit pakket bevat niet alleen altijd de nieuwste versie van Word, Excel, Outlook en PowerPoint maar er zit ook gratis een online opslag bij van Microsoft genaamd One Drive.

 

One Drive is een schijf op het Internet die door meerdere computer, tablets etc te benaderen is, aangezien de Internet verbinding op locatie snel genoeg is, was dit dé perfecte oplossing. Standaard heeft deze dienst een opslag van 1 TB en is beschikbaar voor elk apparaat.

Computer installatie bedrijven


E-mail en agenda delen

Bij het Office 365 Premium pakket zit ook graag één hosted exchange e-mail adres, dit adres


Printer

Het printer advies was gemakkelijk, de HP 8600 is ultra zuining in gebruik en onderhoud en beschikt over AirPrint

 

Computer installatie bedrijven


Draadloos netwerk

Aangezien de 2,4 Ghz te veel ruis had hebben we besloten om een Engenius EAP350 te monteren die op 5Ghz werk, de klant heeft nu overal maximaal bereik.


Telefonie

We hebben 2 toestellen geplaatst op iedere werkplek, als het hoofdnummer gebeld wordt dan gaan deze beide over. Daarbij hebben we ook een welkomst bericht en een buiten werktijd bericht ingesteld.
Uiteraard hebben we ook de functie bezet aangezet, zodat beide locaties van elkaar kunnen zien of ze in gesprek zijn.

Computer installatie bedrijven

Uitlevering Computer netwerk

We hebben alles op één zaterdag geïnstalleerd, de dag daarvoor hebben we de aanpassingen en licenties al geactiveerd en getest, zodat we op zaterdag problemen kunnen voorkomen.
De documenten hebben we gelijk online gezet zodat ze maandag direct konden gaan werken met dit nieuwe systeem. Uiteraard hebben we alles getest zowel off line als online.
De telefoonnummers hebben we netjes van KPN verhuist naar de online portal van ons zelf, en direct geactiveerd en getest.


Overzicht-computer


Commentaar eigenaar

“Pieter van Dulst is een vakman qua IT, niet alleen werkt alles perfect werkt maar ook de afwerking is zorgvuldig uitgevoerd. Pieter had zelfs een kabelgoot meegenomen om de kabel netjes aan de onderkant van het bureau weg te werken.”

 

Kortom iemand die vooruit denkt en gaat voor kwaliteit! “

%d bloggers liken dit:

Steging Dakbedekkingen.

Wij worden door klanten beoordeeld met een 9.3 van 10 gebaseerd op 253 reviews. reviews.